一、合规管理体系简介 合规是组织可持续发展的基石,近年来社会和各国都致力于建立和维护开放、透明、公平的社会秩序,与此同时我国全面推进依法治国,在这样的背景下,组织越来越多的关注其面临的合规风险以及如何实现合规。合规意味着组织遵守了适用的法律法规及监管规定,也遵守了相关标准、合同、有效治理原则或道德准则。若不合规,组织可能遭受法律、监管处罚、重大损失和声誉损失,由此造成的风险,既为合规风险, 在现代企业管理中,合规管理被认为是与业务管理,财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之一。与其他两个管理不同的是,合规管理是告诉企业在具体的操作过程中应当怎么做,具体到怎么合理的做,合规的做,合法的做。 2018年7月1日实施的GB/T35770-2017《合规管理体系-指南》是我国的首部合规管理体系标准,可指导企业建立,实施评价和改进和规范管理体系,从而达到对风险有效的应对和管控。 二、建立合规管理体系的意义 1、建立有效的合规管理体系虽然并不能杜绝违规的发生,但是能够降低违规发生的风险。 2、在很多或地区,当发生违规时,组织和组织的管理者以组织已经建立并实施了有效的合规管理体系 作为减轻、甚至豁免行政、刑事或者民事责任的抗辩,这种抗辩有可能被行政执法机关或**机关所接受。 这对于中国企业无论是在国内还是在境外发展都尤为重要。 3、在一些和招标采购中可能获得加分。 4、向股东、管理层、客户和员工等证明企业对待合规的认真态度和管理水平。 5、在被调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据(在针对外国调查时为有效)。 三、企业为何要重视合规管理? 近年来,社会和各国都致力于建立和维护开放,透明、公平的社会秩序,陆续出台和修订了很多法律法规,基本上每周都会有新的法律法规出台。同事对违法进行处罚也已经成为大国博弈、竞争的重要手段,一些通过法律和有选择性地强力执法打击竞争对手的一些支柱或重要企业,从而达到打击竞争对手经济的目的。加之动辄几亿美元,几十亿美元甚至是上百亿美元的罚款,是的合规问题不仅仅是经济和声誉受损的问题,甚至成为企业生死的关键。企业迫切的需要通过建立有效的合规管理体系,来防范合规风险。 四、合规管理的常见误区 合规管理中往往存在着一些习惯性的认知误区,稍有不慎便会掉入看似在理的误区: 1、合规游走在灰色地带是本事 这种误解,确定合规管理人员听到这个不会一脸问号吗? 同时这是一个非常危险的信号,事实证明,大部分为企业灰色地带出谋划策的合规部门*后反而害了企业。这样的合规不仅没有担当起本来应该担当的职责,还让企业有一个错误的认识,认为游走在合法与非法之间是一种本事。 企业经营是一个长跑,不是一两笔买卖。即使短期拥有较高的盈利,但盈利的同时如果带来较大的隐患,那么对于企业长期的经营来说它可能就是个负担,这时企业要敢于放弃。做正确的事情永远比正确地做事要重要得多 2、“灭火”才是合规的本质? 预防做得再好,也不会有人关注,但违规事件处理好,却*得到赏识和重用。企业的这种短视行为常常误导合规人员的工作方向,导致合规人员主动迎合管理层的好恶,为了办好一件关注的事情而投入重兵,而将真正有利于企业长治久安的合规预防工作束之高阁,导致企业未能建立起一套规范完整的制度体系,反而是在不断的弥补制度设计不合规造成的结果,*后导致合规工作失效。 五、为什么要选择金鼎为您的企业认证? 在认证领域内,金鼎拥有的审核团队,其多数审核员拥有多标准资质。这一庞大的多技能审核员队伍意味着金鼎能够同时在不同的地点处理多标准审核,加快合规过程,使您的项目管理。 从到雄心勃勃的小型公司,我们帮助过1000多家客户,让他们在竞争中胜一筹。作为少数几个了解标准的组织之一,我们不止是评估您符合标准的程度,我们能够从零开始创建全新的标准,并在范围内培训团队使用标准以及的执行标准。我们的知识能够您组织的变革。 一旦您获得认证,我们将定期拜访您,以审核贵公司是否持续满足标准要求并履行标准或计划中的实务规范。我们将针对您的特定需求精心选择拥有相关行业经验的审核员,以确保他们的丰富知识贴合具体需要。