知识产权管理体系认证

一、什么是《企业知识产权管理规范》？

《企业知识产权管理规范》是由国家和中国标准化共同起草制订，经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理**联合批准颁布的国内企业知识产权管理国家标准，该标准于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013。

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二、《企业知识产权管理规范》国家标准GB/T 29490-2013 

《规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力，体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，帮助企业全面落实知识产权战略精神，积极应对知识产权竞争态势，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。

三、什么是知识产权贯标？

“知识产权贯标”对于企业来说，就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，贯彻实施《企业知识产权管理规范》，也是贯标的一个类别，也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的，两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法，只是涉及的内容是不同的。

四、知识产权贯标的政策背景

2014 年7 月15 日，国知局、教育部、科技部、工信部、国资委、工商总局、**、中科院八部门印发《关于深入实施国家知识产权战略加强和改进知识产权管理的若干意见》的通知，其中指出，要引导企业标准化管理知识产权，推广《企业知识产权管理规范》国家标准，培育管理规范的贯标认证机构，将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项，以及**企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件，促进企业知识产权管理规范化。

2015 年7 月23 日，国知局、科技部、工信部、商务部、认监委、标准委、总装备部、科技工业局八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知，其主要目标为：到2020 年，在全国范围内建立符合创新发展需求的推行《规范》工作政策引导体系，构建市场秩序规范的咨询服务体系，形成遵循市场化机制的第三方认证体系，培养一支专业化的人才队伍。引导大部分具有创新优势的企业建立知识产权管理体系，企业知识产权运用和保护能力大幅提升，知识产权对企业竞争优势的贡献显著增强。

五、企业为什么要开展知识产权贯标工作？

1) 激励企业自主创新

2) 增加企业经济收益

3) 提升企业自身价值

4) 巩固企业市场地位

六、辅导企业贯标的步骤

1）收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析

初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。

2）召开贯标启动会议

成立贯标工作小组，设立负责人，针对企业情况制定贯标计划，明确贯标工作小组的具体任务。贯标工作小组的具体任务包括：

·对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断；

·贯标的动员、培训、内审工作；

·知识产权管理体系的文件编写及实施操作；

·资料整合、人员联络；

·指导企业内审、分析、改进；

·协助企业进行评审机构的验收。

3）诊断企业现有知识产权管理状况

诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。

4）召开全体员工宣贯大会

对贯标信息及计划进行公布，使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。

5）编写知识产权管理体系文件

贯标的企业要按照标准对文件的要求，设立方针、目标，分配管理者职责，梳理人力、财务、信息资源，编写知识产权管理体系文件。其中，体系文件包括：知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、**管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定）和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。

6）会审和发布知识产权管理体系文件

审核管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性。对新的管理文件进行发布。

7）知识产权相关培训

组织企业相关人员进行培训，学习标准的条款、内容、目的和作用；掌握如何建立知识产权规范体系和如何运作及评价该体系，如何对照、分析及落实本部门、本岗位的知识产权工作。

8）管理体系的试运行

企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，为企业的服务内容包括：

对试运行过程中出现的问题进行调整、修改；

建立知识产权管理台账，形成管理记录，规范管理体系的运行。

9）分析与改进

对试运行中的问题及不足之处进行系统的调整、改进，确保己建立的知识产权管理体系的适宜性。

10）内审及管理评审

指导企业各部门及高管理者对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价，看是否能满足标准的要求，对于不符合项进行持续改进，确保其有效性。

11）申请外部审核

内审合格后，协助企业向评审机构提出验收申请，并协助评审机构的全程验收，经评审机构验收评价合格的企业，即通过企业知识产权的标准化认证。

七、企业通过贯标产生的良好效果

1、内强管理

2、外树形象

3、享受政策

4、培养人才

5、防范风险    

6、产生效益